האם אתם מוצפים בעומס עבודה, הפרעות וקושי בקביעת סדרי עדיפויות? אתם לא לבד. מנהלים רבים מתקשים להאציל סמכויות ולנהל את זמנם ביעילות, מה שמוביל ללחץ, דחיינות ותחושת בדידות מקצועית.
שלום, אני אילן יהושע, ברוכים הבאים לסדרת המאמרים בהם אנחנו מדברים על פתרונות צמיחה עסקית שיעזרו לכם לקחת את החברה שלכם לגדול לשלב הבא. במאמר זה, נתמקד באתגרי ניהול הזמן ונספק שלושה עקרונות מנחים לשיפור הניהול והשגת יותר בפחות מאמץ.
כמנהלים, אתם מתמודדים עם ריבוי משימות ואחריות, ניהול צוות, קבלת החלטות ואתגרים רבים שעלולים לגרום ללחץ ושחיקה. ניהול זמן נכון יכול לסייע בהתמודדות עם אתגרים אלו ולהוביל אתכם להצלחה.
אתגרי ניהול זמן נפוצים
ניהול זמן ומשימות לקוי הוא בעיה נפוצה מאוד בקרב מנהלים. הסיבות לכך יכולות להיות רבות:
- כמות משימות עצומה: קושי לעמוד בקצב ולסיים את כל המשימות בזמן.
- הסחות דעת: טלפונים, מיילים והפרעות סביבתיות.
- קושי להגיד "לא": קושי לסרב לבקשות שפוגעות בזמן ובפרודוקטיביות.
- חוסר תכנון: חוסר הקצאת זמן לתכנון יום העבודה.
מה הנושאים שמאתגרים אתכם כמנהלים? ספרו לי אותם במייל- ilan.yehohua@iybc.co.il
שלושה עקרונות מנחים לשיפור ניהול הזמן
אני רוצה לתת לכם שלושה עקרונות מנחים שברגע שתיישמו אותם תקבלו שיפור משמעותי בביצועים שלכם.
- תכנון יום העבודה: אל תתחילו את יום העבודה שלכם ללא תכנון מראש. ההמלצה שלי שבו ערב לפני ותכננו את היום שלמחרת, אני עושה כך שנים ותאמינו לי זה עובד נהדר.
- הקצו זמן לכל משימה: הקדישו 10-15 דקות לתכנון יום העבודה שלכם. רשמו את כל המשימות שעליכם לבצע, והקצו לכל משימה זמן משוער.
- התמקדו במשימות החשובות: הקפידו להקדיש את רוב הזמן שלכם למשימות החשובות ביותר, אלו שיתרמו רבות להשגת המטרות שלכם.
- שמרו על מרווחים בין המשימות: אל תצופפו את לוח הזמנים שלכם יותר מדי. השאירו מרווחים קטנים בין המשימות, כדי שתוכלו להתמודד עם אירועים בלתי צפויים ולקחת קצת זמן לעצמכם.
- . הימנעות מהסחות דעת:
- כבו את ההתראות: בטלפון ובדוא"ל בזמן שאתם עובדים על משימה חשובה. תהיו הכי מרוכזים רק במשימה שלכם.
- עבדו במקום שקט: אם אפשר, תמצאו מקום שקט לעבוד בו, שם לא תהיו מוטרדים מרעשים או הסחות דעת אחרות.
- יידעו את הצוות שלכם שאתם זקוקים לזמן: תודיעו לצוות שלכם שאתם עסוקים בזמן מסוים וזקוקים לשקט על מנת להתרכז בעבודה.
- למדו להגיד "לא":
- למדו לזהות משימות לא חשובות: לא כל משימה דחופה היא גם חשובה. למדו לזהות משימות שאינן תורמות להשגת המטרות שלכם, וסרבו לבצע אותן בנימוס.
- הסבירו את הסיבות לסירוב שלכם: אם אתם נאלצים לסרב לבקשה, הסבירו בצורה ברורה וקצרה מדוע אתם לא יכולים לבצע את המשימה.
- הציעו חלופות: אם אפשר, הציעו חלופות לביצוע המשימה, או הפנו את הפונה לאדם אחר שיוכל לבצע אותה.
אלו שלושה עקרונות מנחים מתוך רשימה מאוד גדולה שאותה אני נותן למנהלים אותם אני מלווה ואנחנו עובדים עליהם בתוכניות הליווי שלנו. יישום עקרונות אלו ישפר משמעותית את ניהול הזמן שלכם. זכרו, לכל מנהל דינמיקה אישית וארגונית שונה, ולכן חשוב להתאים את הכלים והטכניקות למצבכם הספציפי.
מחפשים דרכים לשפר את הביצועים העסקיים והארגונים באמצעות ניהול יעיל יותר? .
קבעו פגישת ייעוץ ראשונית ללא עלות בכדי לגלות כיצד השיטות המוכחות שלנו יכולות לעזור לך ולחברה שלך להשיג תוצאות יוצאות דופן.
לחצו כאן לתיאום פגישה >> https://calendly.com/ilan-yehoshua/online
לסרטון הוידאו- הסודות של מנהלים מצליחים:
